Dicas para gerir melhor o tempo

Há uma coisa de que toda a gente fala como uma chave importantíssima para o sucesso profissional e pessoal é a gestão do tempo: é aquela eterna tarefa que todos nós devíamos ser profissionais mas achamos que nunca vamos conseguir.
Todos nós temos 24 horas por dia para fazermos aquilo que devemos fazer (trabalhar, dormir, comer) e aquilo que gostaríamos de fazer. Ninguém tem mais horas nem ninguém tem menos horas. Quem consegue fazer mais coisas não tem mais tempo, mas organiza melhor o seu tempo.
Nesta questão, ando meio desiquilibrada, ora há dias em que tenho completo controlo do meu tempo e vou fazendo coisas atrás de coisas, a concretizar os meus objectivos, ora há dias em que chego à noite e percebo que gastei imenso tempo a não fazer nada. E por isso, acredito que para se conseguir gerir bem o tempo, há que trabalhar muito, pois é com o tempo e experiência que aprendemos a fazer melhor as coisas, a fazer as coisas de forma mais rápida, a criarmos um ritmo e um método de trabalho que nos ajudam a aproveitar melhor cada dia.
Para gerir melhor o tempo, ficam aqui algumas dicas que encontrei e achei muito úteis e de fácil aplicação:
  • Define os teus objectivos de forma realista;
  • Não te preocupes com detalhes que não importam;
  • Gasta o tempo em coisas que realmente são importantes;
  • Celebra os bons hábitos;
  • Revê a tua lista de tarefas;
  • Desiste da perfeição (mais vale feito do que perfeito!);
  • Tem uma agenda;
  • Conhece os teus limites;
  • Aprende a dizer que não (tão fundamental para não perdermos a produtividade);
  • Atribui prioridades às tuas tarefas;
  • Planeia com antecedência;
  • Mantém-te concentrado;
  • Motiva-te;
  • Mete alarmes;
  • Pára de fazer multitasking!
  • Delega tarefas;
  • Faz um bocadinho todos os dias;
  • Cria objectivos para o longo prazo;
  • Vê quanto tempo gastas a fazer determinada tarefa;
  • Não te preocupes com impulsos;
  • Elimina tudo aquilo que só te faz perder tempo;
  • Começa mais cedo para acabar mais rápido;
  • “Desliga-te” do mundo para “voltar à carga”;
  • Faz listas de tarefas – mas sê flexível;
  • Planeia interrupções;
  • Divide tarefas em várias tarefas pequenas;
  • Não faças mais do que aquilo que consegues.
E vocês? Que técnicas utilizam para usarem melhor o vosso tempo e aumentar a vossa produtividade?
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